修了生の各種証明書の申し込みについて

証明書発行の申し込み方法

※現在、西棟改修工事のため、下記に該当する方の証明書発行には通常よりもお時間をいただく場合がございます。
何卒ご理解を賜りますよう、よろしくお願いいたします。

正規生（MC、DC）：2001年（H13年）（例 A0K〇△△△△）以前に修了の方。
非正規生（学部研究生等）：2012年（H24年）　以前に在籍の方。

証明書の申し込みについては、窓口、郵送及びメールでの申し込みとなります。
メールによる請求も受け付けておりますが、返信用封筒の送付は必要となりますので、ご了承ください。
※海外への送付は行っておりませんので、海外在住の方は日本国内での代理受取人を指定してお申込みください。
なお、本研究科では個人情報保護の観点から、ご本人の意志によるお申し込みであることを確認させていただくため、身分証明書等の提示をお願いしております。
ご面倒をおかけしますが、何卒ご協力をお願いいたします。

発行※までの所要日数　※郵送及びメールの場合は発送　

　
和文証明書／　受付後3～5日程度
英文証明書／　受付後3～5日程度
※何日までに発行というお約束は出来かねますので、十分に時間的余裕を持ってお申込みください。
※証明書の発行枚数が多い場合も上記よりもお時間をいただくことがありますので、ご了承ください。
※上記日数は土・日・祝日を除きます。
※メールの場合はメール受信日が受付日となりますが、17時以降は翌日を受信日とします。
※郵送・メールの場合は、余裕をもってお申し込みください。急ぎの場合は「速達」をご利用ください。
なお、証明書の種類（教職免許用の学力に関する証明書 等）によっては、受付後1週間以上かかる場合もあります。
下記に該当する方の証明書発行は上記よりもお時間をいただいておりますので、ご注意ください。（目安：1週間～10日間程度）
正規生（MC、DC）：2001年（H13年）（例 A0K〇△△△△）以前に修了の方。
非正規生（学部研究生等）：2012年（H24年）　以前に在籍の方。

窓口での申請

証明書発行申込書に必要事項をご記入の上、窓口業務時間内に教務係にご提出ください。
その際、窓口で身分証明書（学生証、運転免許証、国民健康保険証、在留カードなど）を提示する必要があります。
※証明書によってはその場で発行できないものもありますので、ご注意ください。

郵便及びメールによる申請

証明書発行申込書に必要事項を記入し、申請者本人の身分証明書（学生証、運転免許証、国民健康保険証、在留カードのいずれか）の写しと返信用切手を貼った封筒を同封の上、教務係まで郵送してください。
※証明書発行申込書と申請者本人の身分証明書の写しについてはメールでの提出でも結構です。
ただし、個人情報保護の観点より、個人情報を含む書類をメールの添付ファイルでお送りいただく際にはパスワードを設定することを推奨いたします。
また、パスワードは別メールでお知らせいただく、メール本文にも個人情報を記載しない等、個人情報のお取り扱いには十分にご注意ください。

代理人による受取を希望される場合は、次の書類の提出が必要です。
　１．申請者本人の身分証明書（学生証、運転免許証、国民健康保険証、在留カードなど）のコピー
　２．証明書発行申込書
　３．代理人の身分を証明するもの（運転免許証、健康保険の被保険者証、在留カードのいずれかのコピー）
　４．委任状（申請者本人作成）
　５．返信用切手を貼った封筒

※申請者および代理人が提出した身分証明書の写しは、証明書の発行のみに使用されます。

＜ 返信用封筒および返信用切手の目安 ＞
封筒および切手の料金（国内料金）は次のとおりです（2023年4月1日現在）:

証明書申請枚数	封筒のサイズ	切手料金の目安
1 ～ 3 通 （三つ折り）	長形３号（縦23.5cm × 横12.0cm）	84円（定型25ｇ以内）
1 ～ 3 通（折り目なし）	角形２号（縦33.2cm × 横24.0cm）	120円（定型外50ｇ以内）
4 ～ 6 通 （三つ折り）	長形３号（縦23.5cm × 横12.0cm）	94円（定型50ｇ以内）
4 ～ 6 通（折り目なし）	角形２号（縦33.2cm × 横24.0cm）	140円（定型外50～100ｇ以内）
7 ～ 10 通	角形２号（縦33.2cm × 横24.0cm）	140円（定型外50～100ｇ以内）

※厳封を希望される方はひとつ上の料金の切手を貼ってください。
※速達での送付を希望される場合は、申込書に「速達希望」と明記の上、260円切手を追加してください。
※郵便切手の代わりに現金を送らないでください。

各種様式

・証明書発行申込書 様式　　Excel版　/ PDF版
・委任状 様式　　PDF版

問い合わせ先・郵送先

〒980-8576
仙台市青葉区川内41　東北大学国際文化研究科教務係
Tel：022-795-7556　E-mail：int-kkdk@*（*以下はgrp.tohoku.ac.jp)

注意事項

論文提出のみで学位を授与された方（論文博士）は、請求先が異なりますので、証明書等請求先（論文博士）をご覧ください。