新型コロナウィルス感染防止に関する国際文化研究科学生の皆さんへのお願い/【Notice】Request for GSICS Students on Prevention of COVID-19 Infection

国際文化研究科 学生の皆さんへ

国際文化研究科長

本学に新型コロナウィルス感染者が出たことをうけ、大学の感染拡大防止策が強化されました。つきましては、本研究科の学生の皆さんには以下のことをお願いします。

1. 原則、大学には通学せず、自宅での学習・研究をお願いします。指導教員との連絡も電子メールや電話で行ってください。

2. やむをえず大学に来る必要がある場合は、必ず来校する前日の16時(平日に限る)までに以下のメールアドレスに必要事項を記入して通学の許可を申請してください(申請メールは指導教員にCCしてください)。返信で許可をうけてから通学するようにしてください。
※通学許可申請メールアドレス:int-kkdk「a」grp.tohoku.ac.jp
*メール送信時には、「a」 を @ に変換して送信願います。

※通学許可申請メール記入内容
メールの件名:通学許可申請
本文に記入する項目:氏名、学年、学籍番号、所属講座・コース、通学の理由、訪問する場所(〇〇講座院生室、図書館、事務室、など)、滞在日時(〇月〇日 〇時〜〇時)

3. 授業は全てオンライン授業となります。受講方法については別途通知します。

4. 事務室を訪問する場合は、必ず事前に教務係にメールで連絡してください。

5. 自宅では健康観察を続け、発熱・風邪の症状・倦怠感・息苦しさ・味覚臭覚の欠如が4日以上ある場合は宮城県・仙台市のコールセンター(022-211-3883)に電話し指示に従ってください。大学の保健管理センター(infection2020「a」grp.tohoku.ac.jp)、指導教員、所属講座の代表教員にも連絡してください。
*メール送信時には、「a」 を @ に変換して送信願います。

To: Students
From: The dean of GSICS

In response to the occurrence of COVID-19 cases inside Tohoku University, the university has tightened up its measures. The Graduate School of International Cultural Studies urges you to take the following measures:

1. Please refrain from coming to the university and switch to studying at home. When you need to contact your supervisor, use the telephone or e-mail.

2. If you need to come to school, get permission from the school. Send a request to int-kkdk「a」grp.tohoku.ac.jp in advance by 16:00 on the day prior to when you wish to come. Enter “Request for permission” in the subject line of the e-mail and enter the following information in the body message: your name, year, student number, department/program, reason, place to visit (students’ lab, the library, the Academic Affairs Office, etc.), date & time (month/day, from X:XX to Y:YY). CC the e-mail to your supervisor. Refrain from coming to school without permission.

* Please convert  「a」 to  @  when sending e-mail.

 

3. All the courses offered this semester will go on-line. We’ll inform you how to take them.

4. When you need to visit the Academic Affairs Office, make an appointment via e-mail in advance.

5. Monitor your health at home. If you have a fever, cold-like symptoms, tiredness, difficulty breathing, lack of the sense of taste/smell for four days, call Miyagi Prefecture/Sendai City Call Center at 022-211-3883 and follow their instruction. Inform your supervisor and the head of your department/program of your condition.

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