証明書の申し込みについて(OB向け)

本人を確認する書類が必要となりましたのでご注意ください。
本研究科では、個人情報保護の観点から、ご本人の意志によるお申し込みであることを確認させていただくため、身分証明書等の提示等をお願いしております。ご面倒をおかけしますが、何卒ご協力をお願いいたします。
また、証明書の申し込みについては、ご本人による窓口での申請又は郵送での申請を原則とします。なお、やむを得ない場合は、代理人による申請も取り扱うこととしております。電話や電子メールによる請求は受け付けておりませんので、ご注意願います。

発行までの所要日数(土・日・祝日を除きます)

和文証明書/ 受付後1~2日程度
英文証明書/ 受付後1~2日程度(但し14年度以前の修了者は3~4日)
※郵送の場合は、余裕をもってお申し込みください。
証明書の種類((教職免許用)学力に関する証明書等)によっては、受付後1週間程度
かかる場合もあります。

申し込み方法

窓口での申請(窓口業務時間内)

※郵便での受け取りを希望する場合は、郵便切手を貼付した返信用封筒をご準備ください。

〇本人による申し込み
1.本人確認書類の提示(運転免許証、健康保険の被保険者証、在留カードのいずれか)
2.証明書発行申込書(下記様式により作成)

〇代理人による申し込み
1.本人の身分を証明するもの(上記1のコピー)
2.証明書発行申込書(下記様式により作成)
3.代理人の身分を証明できる書類の提示(運転免許証、健康保険の被保険者証、在留カードのいずれか)
4.委任状(下記様式により作成)

郵送による申請の場合

〇本人による申し込み
1.本人確認書類のコピー(運転免許証、健康保険の被保険者証、在留カードのいずれか)
2.証明書発行申込書(下記様式により作成)
3.返信用封筒(宛先記入、切手貼付)

〇代理人による申し込み
1.本人の身分を証明するもの(上記1)
2.証明書発行申込書(下記様式により作成)
3.代理人の身分を証明するもの(運転免許証、健康保険の被保険者証、在留カードのいずれかのコピー)
4.委任状(下記様式により作成)

本人確認書類(身分証明書のコピー等)は、証明書の発行目的以外に使用しません。

こちらの様式をダウンロードしご利用ください。
●証明書発行申込書様式  Excel版 / PDF版
●委任状様式   Excel版 / PDF版
海外から申し込む場合
海外から申し込みになられる場合は、可能限り日本国内に在住する代理人を通して申し込んでください。
詳細については、こちらよりご確認ください。

返信用封筒および返信用切手

封筒および切手の料金(国内料金)は次のとおりです。
〇封筒のサイズ
長3形(定型:縦23.5cm×横12cm)
角2号(定型外:縦33.5cm×横12cm)
〇切手の料金
証明書1~3通     82円切手(定型25g以内)
証明書4~6通     92円切手(定型50g以内)
証明書7~10通    140円切手(定型外50~100g以内)
※速達での送付を希望される場合は、280円切手を追加してください。

手数料

不要です。
郵送をご希望の場合は返信用封筒および切手(現金不可)が必要です。

問い合わせ先・郵送先

〒980-8576
仙台市青葉区川内41 東北大学国際文化研究科教務係
Tel:022-795-7556 E-mail:int-kkdk@*(*以下はgrp.tohoku.ac.jp)
2015年5月18日からメールアドレスが変更になりました。

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